Vistas (listas en la nube)
Una vista (lista en la nube) es un conjunto de columnas con nombre para la lista de títulos: qué campos se muestran, en qué orden, con qué encabezado, si se pueden ordenar, cómo se muestran los valores múltiples, más una búsqueda y una ordenación predeterminadas opcionales. La vista integrada Predeterminada muestra la cubierta, Ref., Título, ISBN13 / EAN, Formato del producto, Autores y Materias; usted crea tantas vistas como necesite para sus propios flujos de trabajo.
Dónde encontrarlo
- El selector Vista es el primer control de la barra de herramientas de la lista de títulos. Lista el grupo Público (la vista integrada Predeterminada y las vistas proporcionadas por ONIXEDIT) y el grupo Creado por mí (sus propias vistas). Las vistas favoritas van primero, marcadas con un corazón.
- La última entrada, Crear una nueva vista seguida de la versión de ONIX del catálogo entre paréntesis, abre el asistente de vistas. El lápiz a la derecha del selector (información emergente Editar la configuración de la vista actual) abre el asistente en la vista seleccionada; solo aparece para una vista del grupo Creado por mí.
- Las vistas están ligadas a la versión de ONIX, no a un catálogo: una vista creada en un catálogo ONIX 2.1 está disponible en todos los catálogos ONIX 2.1 que puede abrir. No se necesita ningún derecho de catálogo para crear o usar una, pero una columna ligada a un campo personalizado que no puede ver se omite silenciosamente de la lista.
Vista general de la pantalla
El diálogo Asistente de vistas tiene cuatro áreas: el encabezado con Nombre de la lista, el corazón de favorito y la casilla Lista predeterminada; las dos listas de columnas con los botones Agregar y Quitar entre ellas; el panel Búsqueda predeterminada; y los selectores Ordenar por / Sentido de la ordenación. Los botones son Cancelar, Eliminar esta vista y Guardar.
Cómo elegir una vista
- Abra el selector Vista y elija una vista; la lista se recarga con sus columnas, su ordenación predeterminada y su búsqueda predeterminada.
- ONIXEDIT Cloud recuerda la vista que eligió para cada catálogo durante su sesión. Si no, abre la vista marcada Lista predeterminada.
- Una vista aparece atenuada mientras el servidor todavía prepara los datos de sus columnas después de un cambio (tarea Actualizar los datos de la lista para la vista en el menú Notificaciones); vuelva a elegirla cuando la tarea haya terminado.
Cómo crear una vista
- En el selector Vista, elija Crear una nueva vista.
- Escriba un Nombre de la lista (el asistente propone "New list").
- Haga clic en el corazón para marcar la vista como favorita (informaciones emergentes No está en favoritos, haga clic para agregar a favoritos / Marcado como favorito, haga clic para eliminarlo de favoritos); los favoritos se listan primero.
- Marque Lista predeterminada para que esta vista sea la seleccionada automáticamente en los catálogos de esta versión de ONIX.
- En la lista de la izquierda, marque los campos que desea y haga clic en Agregar (información emergente Agregar columnas seleccionadas). Un campo solo se puede añadir una vez; desaparece de la lista de la izquierda.
- En la lista de la derecha, use las flechas (Mover hacia arriba, Mover hacia abajo) para ordenar las columnas, o marque columnas y haga clic en Quitar (información emergente Quitar columnas seleccionadas).
- Haga clic en Guardar. La vista se puede usar una vez que su tarea en segundo plano ha terminado.
Cómo cambiar el encabezado y el comportamiento de una columna
- En la lista de la derecha del asistente, haga clic en el engranaje de una columna (información emergente Editar la configuración de la columna).
- En el diálogo Configuración de columna, cambie el Encabezado que se muestra en el encabezado.
- Marque o desmarque Ordenable. Las columnas ordenables muestran un icono de ordenación en el asistente y un encabezado en el que se puede hacer clic en la lista.
- Bajo Si se encuentran varios valores..., elija Mostrar solo el primer valor o Mostrar todos los valores (separados por punto y coma) — por ejemplo, solo el primer participante, o todos.
- Haga clic en OK y luego en Guardar en la vista.
Cómo asociar una búsqueda predeterminada a una vista
- Despliegue Búsqueda predeterminada (Definir una búsqueda que se aplicará de forma predeterminada al usar esta lista).
- Construya los criterios como en Búsqueda avanzada: haga clic en En el campo para elegir una etiqueta ONIX, un campo personalizado, Texto completo o una Búsqueda guardada, elija Con operador e introduzca el valor. Un campo ofrece los mismos operadores y el mismo cuadro de valor que en Búsqueda avanzada: una casilla, un selector de fecha, Desde y Hasta, una lista de códigos, un valor por línea para Está en. Añada filas con + y quítelas con -; el botón entre dos filas alterna and / or.
- Ajuste el Plan de consulta si es necesario (Editar, luego Guardar o Cancelar); usa las mismas reglas y validación que el diálogo Búsqueda avanzada.
- Haga clic en Guardar en el asistente para conservar la vista. Para quitar la búsqueda predeterminada de la vista, haga clic en Borrar búsqueda y luego en Guardar.
Cada vez que se selecciona la vista, su búsqueda se aplica a la lista; el botón Búsqueda avanzada aparece entonces como activo y se puede borrar o refinar como cualquier otra búsqueda. El panel no tiene Restringir la búsqueda al mismo bloque ni Invertir esta búsqueda, y un criterio Texto completo busca con el idioma Todos en modo Exacto.
Cómo definir la ordenación predeterminada de una vista
- En la parte inferior del asistente, elija una columna en Ordenar por y Ascendente o Descendente en Sentido de la ordenación.
- Haga clic en Guardar. La lista se abre ordenada así cada vez que se selecciona la vista. Sin ordenación predeterminada, la vista se abre sin ordenar.
Cómo editar o eliminar una vista
- Seleccione la vista y haga clic en el lápiz (Editar la configuración de la vista actual) junto al selector.
- Cambie lo que desee en el asistente y haga clic en Guardar; o haga clic en Eliminar esta vista y confirme ¿Realmente desea eliminar esta vista y todas sus configuraciones?.
- Las vistas públicas no se pueden editar ni eliminar: cree su propia vista en su lugar.
Consejos
Menos columnas, lista más rápida
Mantenga las vistas enfocadas: una vista con los cinco campos que revisa cada día se carga más rápido que una con treinta.
Las búsquedas restablecen la ordenación
Ejecutar una búsqueda de texto completo o avanzada, elegir una letra en el índice A-Z o filtrar por la puntuación de validación vuelve a la ordenación predeterminada de la lista, incluso en una vista con su propio Ordenar por. Haga clic en un encabezado para volver a ordenar los resultados.
Preguntas frecuentes
¿Por qué mi vista no aparece en otro catálogo?
Las vistas pertenecen a una versión de ONIX. Una vista creada en un catálogo ONIX 2.1 se ofrece en todos los catálogos ONIX 2.1, y nunca en uno ONIX 3.
¿Por qué una vista aparece atenuada en el selector?
Su tarea **Actualizar los datos de la lista para la vista** aún se está ejecutando. Sígala en el menú Notificaciones y elija la vista cuando haya terminado.
¿Por qué no puedo editar una vista del grupo Público?
Las vistas públicas las proporciona ONIXEDIT y son de solo lectura. Cree su propia vista con las columnas que necesita.